行政处罚证据收集12大必用方法!—-基层执法人员实战指南

来源

大千市监

行政处罚证据收集12大必用方法!

—-基层执法人员实战指南

证据在行政处罚中的核心地位贯穿于执法、复议、诉讼全流程。监管执法需强化证据链完整性,如现场笔录、物证、第三方鉴定等多维度印证,避免因单一证据瑕疵导致处罚被推翻。

常见的证据收集方法:

1.现场检查

·方法:执法人员直接前往涉嫌违法场所进行检查,记录现场情况。

·适用场景:查处生产假冒伪劣产品、未取得许可经营等违法行为。

·证据形式:现场检查笔录、照片、视频等。

·示例:某鞋厂生产侵权雪地靴,执法人员现场查封侵权产品并制作检查笔录。

2. 询问当事人或证人

·方法:通过询问当事人、证人获取与案件相关的陈述。

·适用场景:核实违法事实、违法行为动机及过程。

·证据形式:询问笔录、录音等。

·示例:某酒店未公示年度报告,执法人员询问负责人获取未公示原因及时间。

3. 调取书证

·方法:调取与案件相关的书面材料,如合同、票据、台账等。

·适用场景:涉及财务、交易记录的违法行为。

·证据形式:合同、发票、会计凭证等。

·示例:某公司销售假冒商品,执法人员调取销售记录和进货凭证。

4. 查封、扣押

·方法:对涉嫌违法的物品或场所采取查封、扣押措施。

·适用场景:涉及假冒伪劣产品、危险物品等。

·证据形式:查封扣押决定书、物品清单等。

·示例:某工厂生产不合格食品,执法人员查封生产设备和成品。

5. 抽样检测

·方法:对涉嫌违法的产品进行抽样并送检。

·适用场景:涉及产品质量、食品安全等。

·证据形式:检测报告、抽样记录等。

·示例:某批次化妆品涉嫌重金属超标,执法人员抽样送检并依据检测结果处罚。

6. 电子数据取证

·方法:提取电子设备中的数据,如电脑、手机、网络平台信息。

·适用场景:涉及网络交易、虚假宣传等。

·证据形式:电子数据截图、硬盘拷贝等。

·示例:某网店虚假宣传,执法人员提取其网页广告和交易记录。

7. 委托鉴定

·方法:委托专业机构对特定事项进行鉴定。

·适用场景:涉及专业性强的违法行为,如环境损害、知识产权侵权等。

·证据形式:鉴定报告、专家意见等。

·示例:某企业排放污水,执法人员委托环境检测机构鉴定水质。

8. 调取第三方数据

·方法:向第三方机构(如银行、物流公司)调取与案件相关的数据。

·适用场景:涉及资金流向、物流信息等。

·证据形式:银行流水、物流单据等。

·示例:某公司涉嫌虚假交易,执法人员调取其银行流水核实资金往来。

9. 听证

·方法:组织听证会,听取当事人、利害关系人的陈述和申辩。

·适用场景:重大行政处罚案件。

·证据形式:听证笔录、当事人提交的材料等。

·示例:某企业因环境污染被拟处罚100万元,执法部门组织听证核实证据。

10. 公告取证

·方法:通过公告方式收集证据,如公告查找证人、线索。

·适用场景:当事人下落不明或证据难以获取。

·证据形式:公告文件、反馈信息等。

·示例:某公司涉嫌虚假注册,执法部门公告查找实际控制人。

11. 联合执法取证

·方法:与其他部门(如公安、环保)联合执法,共享证据。

·适用场景:涉及跨部门、跨领域的复杂案件。

·证据形式:联合执法笔录、共享数据等。

·示例:某工厂涉嫌环境污染,市场监管部门与环保部门联合执法获取证据。

12. 历史数据比对

·方法:调取历史数据与当前数据进行比对,发现异常。

·适用场景:涉及长期性、连续性的违法行为。

·证据形式:历史记录、比对分析报告等。

示例:某企业连续多年虚报年报数据,执法人员调取历年数据进行比对。

二、行政处罚证据体系的三大支柱

市场监管领域证据体系建立在《行政处罚法》第四十条基础上,需满足:

·合法性(证据资格)

·取证主体:市监执法人员须持有效执法证件

·程序规范:抽样送检需履行告知程序(如青岛某食品抽检案因未书面告知被复议撤销)

·真实性(证明力基础)

·物证保存:上海某医疗器械案中,未及时封存导致关键物证变质,证明力被法院否定

·关联性(因果关系建构)

·北京某电商虚假宣传案,执法人员成功建立广告点击量与违法所得的数学关联模型

典型案例对比分析

案例类型成功案例(某省药品GMP处罚)失败案例(某市特种设备处罚)
证据类型现场笔录+视频监控+检验报告+当事人陈述四重印证仅凭单一口头举报笔录
证明标准排除合理怀疑(证明违法故意与结果因果关系)优势证据不足(无法排除设备故障可能性)
复议/诉讼结果复议维持(2023苏行复第112号)诉讼撤销(2023浙01行终356号)
关键缺陷证据链完整闭环缺乏专业检测报告和现场勘验记录

监管部门需以“三性”为基础构建证据体系,复议机关通过适当性审查实现灵活纠偏,而诉讼则以程序正义守护最终防线,三者协同保障行政法治目标的实现。

审查维度行政复议行政诉讼
审查重点合法性与适当性结合,注重实质争议化解 以合法性审查为主,原则上不审查合理性 
证据补充可主动调查、委托鉴定或调解补充证据(如病历鉴定) 一般限于处罚阶段已固定的证据,补充空间有限
裁量权调整可直接变更处罚(如罚款金额)仅能撤销或确认违法,需行政机关重新作出决定
程序成本周期短、成本低,适合快速纠错(如低保金扣减案30天结案)周期长、程序严格,适合终局性争议解决

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